办公软件应用模块介绍

办公软件应用模块介绍

1．定义

使用微机及相关外部设备和一种办公应用软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。

2．适用对象

文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者。

3．相应等级

操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应工作。实际能力要求达到：能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据处理。
高级操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级三级。在一种中文操作系统平台下独立熟练应用办公软件完成相应的综合性工作。实际能力要求达到：能综合使用办公应用软件和相关设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息，并具有相应的教学能力。

4．培训时间

操作员：           短期强化培训60~80学时；
高级操作员：       短期强化培训80~100学时。

5．培训标准

5.1  操作员

5.1.1  知识要求
掌握微机及常用外部设备连接和使用方法及相关知识；
掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识；
掌握一种中文平台的基本使用方法和知识；
掌握一种办公应用软件的基本使用知识；
掌握防病毒基本知识。
5.1.2  技能要求
具有熟练的操作系统使用能力；
具有熟练的文本处理软件使用能力；
具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力；
具有熟练的文件管理和打印操作能力。

5.2  高级操作员

5.2.1  知识要求
掌握调试各档微机及相关外部设备的系统知识；
掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识；
掌握一种中文平台系统的使用知识，并了解其他中文平台的基本特点和使用方法；
掌握一种办公应用软件系统的使用知识，并了解其他办公套件的基本特点和使用方法；
熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法。
5.2.2  技能要求
具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力；
具有熟练的文本处理软件使用和分析解决问题能力；
具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力；
具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力；
具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。

6. 考试要求

6.1  申报条件

申请参加考核的人员，经过要求的培训后，根据本人能力和实际需要，可参加本模块设置的相应等级、平台的考试。

6.2  考试方式与考试时间

考试方式：使用全国统一题库，按照操作要求，完成指定的考试题目；考试全部在计算机的相应操作系统和应用程序中完成，实际测试操作技能。
考试时间：
操作员：               120分钟；
高级操作员：           120分钟。

7．相应软件功能介绍

培训考生掌握计算机及相关外部设备和Office各组件进行协同办公的能力，帮助学员提升工作效率。
综合使用Office套件内的各组件，可胜任高级办公文秘、文件报表处理、互联网电子商务、图书出版业的排版及录入等专业性要求较高的工作。

7.1  Microsoft Office

7.1.1  软件的主要功能
Microsoft Office办公套件是Microsoft公司最受欢迎的产品之一，目前在全球已有大量的用户。在中国，Office以其强大的功能赢得了绝大部分用户的青睐，拥有数量巨大的用户群。它包含了文字处理软件Word、表格处理软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint、数据库软件Access和电子邮件收发软件Outlook等。各组件既能独立完成相关方面的工作，又能综合使用，进行信息共享和协同办公，组成一个强大的集成办公自动化系统。读者可以依次全面学习，也可以根据自己的需要选择学习。
7.1.2  可从事职业或岗位
Ø         书籍报刊编排设计，包括书籍装帧设计和书籍内文设计等；
Ø         简单包装设计和折页印刷设计；
Ø         小型印刷品设计；
Ø         电子出版物设计；
Ø         企业报表（如财务报告、年度报告、行销资料和法律文件等）；
Ø         电子书籍报刊编排设计和其他电子版教程的设计和制作；
Ø         政府业务管理和无纸化办公系统的应用；
电子商务和在线销售表单制作、打印和传输。
办公软件应用模块高级操作员级
第一单元  操作系统应用  14分
1．设备及系统程序的基本操作：进入操作系统，建立考生文件夹，复制考试用文档，重命名文件；
2．系统设置与优化：磁盘清理，设置任务栏，设置桌面背景，设置系统声音，设置时间和日期，查找文件等；
第二单元  文档处理的基本操作  16分
1．设置文档页面格式：设置页眉/页脚，多栏设置等；
2．设置文档编排格式：设置艺术字，字体格式，段落格式，项目符号和编号，边框和底纹等；
3．文档的插入设置：插入图片，符号，脚注和尾注，批注等；
4．文档的整理、修改和保护：拼写和语法，查找，替换，保护文档等；
5．插入、绘制文档表格：插入表格及自动套用格式，合并拆分单元格等。
第三单元  文档处理的综合操作  10分
1．样式的调用、修改和新建：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式，新建模板等；
2．长文档的处理：创建子文档，生成目录，自动编写摘要，插入书签等；
3．邮件合并：创建主控文档，获取数据，编辑主控文档，邮件合并等；
第四单元  数据表格处理的基本操作  15分
1．数据表格处理的环境设置与修改：单元格、行、列的插入、删除、移动、复制，单元格合并与拆分，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等；
2．数据表格的编排与修改：设置和改变字体的格式（大小、字体、颜色等），添加边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等；
3．数据的管理与分析：公式、函数应用，数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等；
4．图表的运用：创建图表，添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型；
5．数据文档的修订与保护：保护工作簿，工作表的内容、对象等。
第五单元  数据表格处理的综合操作  10分
1．调用模板管理专业数据：调用现有模板创建项目建设、企业财务等各种报表和计划；
2．工作簿间数据的复制：使用引用、标志和名称，数据的复制、工作簿的共享等；
3．数据的管理与分析：单变量和多变量问题的分析、使用模拟运算表处理数据，与解决，保存同一问题的不同解决方案；
4．数据图表的扩展应用：设置图表数据的标记、标志及其他格式；
第六单元  演示文稿的制作  15分
1．创建演示文稿：使用“内容提示向导”、模板等方式新建报告、计划、概况、信息、主页等演示文稿，修改母板，新建模板等；
2．设置演示文稿的页面格式：演示文稿的页面设置、页眉/页脚设置、重新应用当前母版样式，幻灯片的配色方案，幻灯片编号等；
3．设置演示文稿的编排格式：编辑演示文稿的文本、字体、段落、图形、项目符号等；
4．演示文稿的插入设置：在演示文稿中插入工作表、表格、图表、图片、影片和声音、对象，超级链接、批注等；
5．设计幻灯片的放映：设置放映方式、预设动画、自定义动画，动作设置等。
第七单元   办公软件的联合应用  13分
1．不同办公软件之间的信息共享：以链接和嵌入对象等方式实现以下操作：
（1）利用文档大纲创建演示文稿；
（2）在文档中插入演示文稿或幻灯片；
（3）在演示文稿中插入文档或文档表格；
（4）在演示文稿中插入数据表格或图表；
2．使用外部文件和数据：
（1）在文档中插入声音和视频文件；
（2）从数据库或其他数据源向文档插入数据；
（3）在演示文稿中插入另一文档；
（4）在各种办公软件中转换文件格式。
3．办公事务处理的程序化运行（宏的综合应用）：在文档、数据表格、演示文稿中录制、编辑、修改、复制、删除和运行宏。
第八单元  桌面信息管理程序及其他相关软件的应用  7分
1．使用“收件箱”处理电子邮件：创建、答复、转发邮件、标记邮件、用规则管理收件箱、使用通信簿；
2．使用“日历”调度日常安排：安排约会、任务、会议、事件；
3．使用“任务”计划工作任务：排序任务和确定任务优先级、跟踪任务进展和完成情况；